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我國超大型展覽會的發展趨勢

文章出處:admin人氣: 發表時間:2016-05-10 【

      我國超大型展覽會的發展趨勢展會規模是一個國家從會展業大國向強國邁進的重要指標之一,它顯示出會展業市場的特征由粗放型的數量級增長轉向以大規模的高質量展覽會為主導,并引領市場走向正規化和國際化。當前全球會展市場上,專業性展覽已成為會展業發展的主流,代表著會展經濟的發展趨勢。筆者通過研究當前國內外超大型展會的變革和發展態勢,可以發現超大型展會有回歸專業化內涵的顯著趨勢,主要有以下幾大變化。

  1、專題展劃分展會規模擴大的常見方式之一是在原展的基礎上不斷增加相關產業鏈和新興行業領域的專題展。同時,重新劃分母展的展覽范圍,將某些相關行業領域展出規模增長明顯的部分設為新的專題展,由此,超大型展會的展覽范圍就由一系列專題展構成。漢諾威工業博覽會的演變充分顯示了這一趨勢。該展在已有的自動化展、物流展、儀器儀表展、機器人展、鑄件展等10個專業展基礎上,又將數次變革的電力傳動專題(E-Motive)進行了整合,于2010年改名為“傳動技術展”(MobilTec),集中展示包括傳統的動力傳動和混合型驅動系統、傳動動力存儲裝置及替代燃料等最新技術;“風能展”今年首次獨立亮相漢諾威工博會,是原有的“能源展”和“電廠技術展”兩大旗艦展會的有效結合。目前,漢諾威工博會的展覽范圍已涵蓋了13個專題旗艦展。

  由大而全的展覽范圍劃分成專業相對集中的專題展在我國大型的行業專業展中已有探索和實踐,一些大型的政府主導型展會的市場化變革可借鑒此發展模式。

  2、展期拆分這一發展模式就是,按展覽范圍的大類將整個展會拆分成不同展期逐次舉辦,這樣可在很大程度上緩解場館等硬件設施、接待管理和客商分流等方面的矛盾。我國的廣交會已進行了有益的嘗試,從2002年的第91屆開始分兩期舉辦,實現了長期困擾的展館面積瓶頸的突破。自2008年第104屆起廣交會拆分為三期舉辦,展期縮短為5天,專業展區從34個細化為50個,其中27個展區展覽面積超過了2萬平方米。此舉既保持了廣交會的綜合性特色和優勢,又符合國際展覽業的發展趨勢,提升了廣交會的專業化水平。展會規模的適度擴大,使更多的企業獲得參展機會。

  展期拆分模式雖然是在為解決遇到的實際難題時產生的一種應對辦法,但無疑為今后我國超大型展會的發展提供了很有價值意義的解決方案,有利于進行前瞻性的戰略規劃。

  3、專題展獨立舉辦在與上下游產業接續的過程中,一些專題展發展的規模和速度明顯高于其它展會,當其自身達到了可觀的規模后,便可獨立成展。這樣既為母展釋放出更多的場館,又可再次成為一個新的展會,并重新整合其相關產業鏈。德國法蘭克福展覽公司獨特的“法蘭克福定理”(Frankfurt Principle)[10]系統地展示了專題展如何從門類繁多的超大型展會中獨立出來以及產生新的專業展的過程。

  創建于1150年的法蘭克福春秋兩季國際消費品博覽會(“Ambiente”和“Tendence”)是該公司所有展覽項目的始祖。從1959年起至2003年,分別從該博覽會中獨立產生了面料展(Interstoff)、衛浴展(ISH)、家用紡織品展(Heimtextil)、汽車配件展(Automechanika)、樂器展(Musikmess)等。2003年又將禮品及辦公用品博覽會(Premiere)分為紙質辦公用品展(PW)、圣誕禮品展(CW)和美容展(BW)獨立舉辦。2004年美容展又啟用新名“美容周”(Beauty Week),再細分形成了美容展(Beautyworld)、化妝品展(Cosmetica)、國際保健展(Lifetime)、個人時尚用品展(Passione)等四個專題展系列。所有這些展會都成為了法蘭克福展覽公司旗下的國際品牌專業展。

  某類專題展的快速成長與該行業領域的新增長點是密不可分的。我國是全球新興的工業領域和新技術迅猛發展的地區之一,已經具備了形成大展的可能性,會展公司應該密切關注專題領域的新動向,抓住機遇,創造出新的展覽項目。

  4、伙伴國合作近些年在德國出現的一種新的國際合作模式叫“伙伴國”(partner country)或“伙伴區域”(partner region),即每一屆展舉辦時都選定世界上的一個國家或地區作為主要合作伙伴,以國家或地區的名義組織展團或貿易洽談團參加該展,并展開政府層面的經貿交流活動和高層論壇。以德國慕尼黑的工程機械展(BAUMA)為例,自2001年起組織了拉丁美洲、獨聯體、阿拉伯半島作為重點地區代表團分別到展采購并開展多種渠道的政府和行業交流活動,2010年展已確定為印度作為展會伙伴國。此合作模式使伙伴區域的觀展人數成倍增加,2007年展的伙伴區域阿拉伯半島的觀眾人數猛增至至2,000人之多(2004年為962人)。

  漢諾威展覽公司早在90年代開始嘗試將大型品牌展會作為國家級經貿合作的平臺,近幾年這一創舉進一步得到了鞏固。從2005年起漢諾威工博會分別邀請了俄羅斯、印度、土耳其、日本和韓國作為每一屆展會的“伙伴國”組團參展,將行業間的商務活動升格到了政府間的經貿交流層面。每一屆的伙伴國不僅展示了最新的技術和設備,還帶去了本國豐富的文化交流項目,高層政府官員頻繁出席各種場合的活動,加深了兩國間的經濟技術和文化交流。該展2010年的伙伴國意大利將組織數百家公司展示具有本國特色的工業設備和技術。

  這類合作模式拓展了超大型展會的功能,提升了國家間經貿技術交流的合作領域,同時拓寬了國際展商和專業觀眾的參會范圍,對我國的超大型展會具有很強的借鑒作用。

  5、展會品牌移植歐美發達國家的國際展覽巨頭向世界新興會展地區發展的普遍方式就是“展會品牌輸出”。這一海外戰略優勢在于確立的品牌地位、雄厚的資本實力、先進的管理模式等方面。目前我國會展市場中,通過移植、并購、合作辦展等方式,德、英、美、法、意等國的諸多品牌展已占有可觀的市場份額。此外,在世界上經濟發展較快國家也都能看到這些會展業巨頭的身影。以德國組展商為例,有40多家機構在海外設立業務機構或舉辦展覽會,2007年共舉辦海外展覽222個,尤以亞洲地區為主要市場,展覽總數達108個,占48.5%,歐洲以東歐國家為主舉辦展覽57個,占25.5%,另在北美、拉美及中東等地區也有50多個展會。

  我國現階段也開始出現一些走出國門,到潛在市場舉辦的品牌展,這說明國內一些具有前瞻意識的組展機構已經著眼于更廣闊的國際市場。通過“借船出海”和獨立組團形式嘗試走出國際辦展的第一步,已在海外辦展項目有,上海華交會2007年移師日本,義烏小商品城展覽有限公司2008年以集體展團形式參與德國漢堡家居消費品采購博覽會的舉辦,今年6月又加盟香港環球資源公司攜義烏國際小商品博覽會在迪拜亮相等。

  需要指出的是,德國展覽業巨頭輸出的并不僅僅是展覽項目。德國展覽業協會(AUMA)專門建立了“德國海外辦展質量體系”(GTQ),組展商必須擁有自主品牌并負責實現辦展理念,制定預算及掌控國際營銷工作,才能使用GTQ標志,以此維持輸出的展會具備國內領先展會的質量水平,保證展商獲得滿意的參展效果。因此德國展覽公司在對國際宏觀市場做了充分的戰略布局后有目的有步驟地進入目標地區,他們首先移植的是先進的展會管理模式和品牌形象。德國品牌展移植的基本目的是:從歐洲以外地區獲得更快速的增長,展示他們在相關行業領域的全球化的專業水準,以及為本國領先的展覽會招徠新展商和觀眾。

  我國展覽企業應在以走出國門促進外銷為主的基礎上,進一步提升品牌展輸出的觀念,深刻領會國際品牌展移植的深層次涵義,在展出我國優質出口產品和技術的同時,展示我國的國際化服務理念和準則,保持品牌展輸出的生命力。

  對于超大型展會發展趨勢的探索和研究具有前瞻性的意義,有助于我國參考和借鑒國外先進的會展發展理念和模式,總結國內已積累的寶貴經驗,避免和縮短國外會展業發展中經歷的曲折過程,為我國今后的會展業發展提供前沿性的戰略思考。

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