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參加展覽會實用知識點滴

文章出處:admin人氣: 發表時間:2016-05-10 【

     展位的選擇涉及展位的位置和面積的大小。展位的選擇一般是根據人潮在整個會場移動的方向來考慮;展位面積通常為9平方米,稱為標準展位。要說明的是特修展位,也稱為自由布展區,指展位搭建面積超過4個或4個以上的標準展位,做特修展位,企業可以只預定地表面積,其它的裝修則可以根據本公司產品的特點、市場定位、展覽期間的活動安排等因素由企業自主決定。這類展位能充分表現企業文化、宣傳品牌理念,非常有利于樹立企業整體形象。

  展臺是企業顯示企業實務和產品特色的窗口,有個性、有視覺沖擊力的展臺布置可以使企業在眾多的參展商中脫穎而出。展臺設計的根本任務是幫助企業達到參展的目的,展臺要能反映企業的形象,能吸引觀眾的注意力。

  在展品的選擇上,要選擇能體現自身產品優勢的展品,展品品質是參展企業給觀眾留下印象的最重要的因素。選擇展品有三條原則,即針對性、代表性、獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質和內容;代表性是指展品要體現企業的技術水平、生產能力及行業特點;獨特性是指展品要有自身的獨特之處,能和其它同類產品相區別。

  在展示方式上,展品本身大部分情況下并不能說明企業產品的全部情況、顯示全部特征,一般需要配以圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實物,借助裝飾、布影、照明、視聽設備等展示手段,加以說明、強調和渲染。

  在人員配備上,人員配備的質量決定著參展企業在會展上的成敗,企業配備人員的能力及其展示反映了企業在行業中的地位。特別是服務人員的身體語言、對話和知識是否具有親和力對會展的成功是極為重要的,服務人員在發放資料時應盡量多與觀眾溝通交流達到互動的效果。展臺的人員配備可以從以下方面來考慮:第一,根據展覽性質選派相關部門的人員;第二,根據工作量的大小決定人員數量;第三,注重人員的基本素質,如相貌、聲音、性格、能動性等;第四,加強現場培訓,如專業知識、產品性能、演示方法等。

  參展企業還可以在展會期間進行新產品發布會、經銷商年會、產品演示等配套活動,這是在穩定老客戶的基礎上發展新客戶的有效手段;此外,營造輕松、愉快的洽談環境對提高商務成功率也大有幫助。

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