展館要想吸引展覽項目，了解展覽組織者的需求則是第一要點。那么，展覽公司到底是如何在同一城市的多個展館中作出選擇的呢?針對這一問題，有著20多年展會主辦經(jīng)驗，每年要在亞洲各地舉辦20多個展覽會的香港雅式展覽公司的董事朱裕倫表示，展館的選擇對參展商及買家信心起著關(guān)鍵作用，是展覽公司成功辦展的重要因素之一。在展館選擇上，展覽公司會考慮以下因素：

　　1、展館形象。他表示，對國際展覽主辦單位來說，展館租金雖然重要，但通常不是最重要的一環(huán)，展館形象對辦展覽十分重要。若較差的展館，雖節(jié)省了費用，但所節(jié)省下的根本補(bǔ)償不了因參展商對展館缺乏信心而少訂攤位或不參與的損失。

　　2、展館的性質(zhì)合適與否。如舉辦機(jī)械展，應(yīng)選擇一些地面有足夠承重力的展館，及有方便大型機(jī)械進(jìn)出口運輸設(shè)施的展館。

　　3、展館最好能細(xì)分較小的展廳。這可減少場地閑置的浪費和控制空調(diào)費用的成本。

　　4、展場最好有提供電話、供水供氣的地下槽位。現(xiàn)在的展覽公司甚至要求有光纖設(shè)備以方便上互聯(lián)網(wǎng)。

　　5、展館最好是有相應(yīng)原配套設(shè)施，如會議室、餐廳、銀行、商務(wù)中心等。

　　6、展館最好是沒有任何侵害參展商權(quán)益的規(guī)定。如：一些展館會禁止參展商攜帶任何食物及飲品進(jìn)館，參展商須在館中付出高昂的售價購買。有些展館甚至要求收取不合理的超時加班費或強(qiáng)迫參展商聘用展館指定的承辦商。

　　7、展館最好是實行價格單軌制。即對于電費、空調(diào)、超時費用等，對國內(nèi)展商和海外展商收取相同費用。

　　8、定期舉辦名牌展，展館檔期應(yīng)有所保證。