設計人員必須明白展覽設計是展覽工作的重要組成部分，但不是展覽工作的全部；必須明白展覽設計本不是展出的目的，而只是達到展出目的的手段；必須明白展覽藝術就是用具體手段表現(xiàn)抽象的展覽意圖，而后不能因藝術抹殺展出功能.

       一、目的性原則　　

       展覽策劃起始于展覽目標的選擇，落實于展覽目標的實現(xiàn)，體現(xiàn)在每一個設計的細節(jié)。展覽目標統(tǒng)領著展覽策劃的方向和內容，從而使展覽活動能夠有的放矢。當然，展覽目標的選擇也并非隨意而為，它也是科學策劃的結果，但一經選定，便貫穿于整個展覽活動的始終，指導整個展覽運動過程。從這個意義而言，現(xiàn)代展覽設計具有明確的目的性

       遵循目的性原則，設計人員應處理好以下關系：

       1. 處理好參展企業(yè)和設計者的關系

       一些展覽設計人員把展覽設計當作顯示自己的思想、才華、技巧、水平的機會，用組織個人藝術展的思路去進行設計，這是錯誤的。

       展覽設計要求設計人員不是按自己的思路創(chuàng)造出一件藝術品，而要求設計人員使用技術和創(chuàng)造性反映、表現(xiàn)參展企業(yè)的意圖、風格和形象，達到參展企業(yè)所希望的目的和效果。

       設計人員要切記：設計目的不是為了自我欣賞。設計人員的個性不能凌駕于參展企業(yè)的個性之上，設計者為參展企業(yè)服務。

       2.處理好藝術和展覽的關系

       不論使用何種設計技術、技巧，不論采用何種背景（包括展架、道具、裝飾），主角是展臺和展品，不能喧賓奪主。展覽內容不能受制于表現(xiàn)手法，不能突出設計忽略展臺、展品。設計好壞不在于花錢多少，不在于是否符合藝術標準，而在于展臺能否體現(xiàn)參展企業(yè)的形象和意圖，能否吸引參觀者的注意，展品能否反映出特征和優(yōu)勢。

       設計人員要切記：設計不是為了炫耀，不是為了獲獎，而是為了展臺與展品，藝術為展覽服務

       3.處理好展覽和貿易的關系

       展臺反映參展企業(yè)形象、能吸引觀眾并留下印象，展品能體現(xiàn)出特征、優(yōu)勢，并能方便參觀者觀看是成功的設計。如果是宣傳展覽會，這樣的設計便達到了目的。但是如果是貿易展覽會，設計還未達到最終目的。在貿易展覽會上，展覽是開展貿易的手段。展臺是參展企業(yè)開展貿易工作的環(huán)境，展臺本身并不是目的；同理，展品是參展企業(yè)開展貿易的工具，展覽產品本身也不是目的。

       因此設計人員在設計、布置展臺、展品時，要考慮展覽是為了開展貿易，要創(chuàng)造一個展臺人員能有效率地做展臺工作的環(huán)境，包括接待觀眾、介紹產品、洽談貿易等。

       4.處理好展覽設計與展覽其他工作的關系

       設計人員必須明白通過設計為參展企業(yè)提供其達到展出目的的環(huán)境和條件，而且可能還需要協(xié)調與宣傳人員、廣告人員的工作。其他人員有可能不明白真正的展出目的。比如廣告人員容易把展覽認定為“立體廣告”。設計人員要注意不能使展覽成為廣告或其他工作的一部分，要確保展覽的營銷功能和貿易作用。展覽設計的成功在于幫助、支持展出獲得整體而不是部分的成功。

       二、藝術性原則　　

       展覽設計應當有藝術性。展覽設計的藝術性表現(xiàn)在幾個方面。

       1. 展臺有吸引

       展臺富有吸引力，令人賞心悅目，給人以良好的感覺，使人留下深刻的印象。展臺設計有很多因素，需要用藝術手法去組合這些因素，使其能產生最佳的視覺效果和良好的心理效應是展覽設計的基本要求。

       2. 展臺反映參展企業(yè)的形象、傳達參展企業(yè)的意圖

       如果參展企業(yè)是一個大公司，就不能將其設計成攤販形象；如果參展企業(yè)想顯示在航空領域的霸主地位，就不能將其設計成航模玩具廠的感覺。設計人員需要有一定的藝術功底，需要絞盡腦汁，用具體的手段表現(xiàn)出抽象的展覽思想。

       3. 展臺能吸引參觀者的注意，引起他們的參觀興趣

       一些參觀者有參觀目的并制定了參觀路線，但是也有很多參觀者無明確路線，隨意瀏覽，參觀那些吸引了他們注意并使他們產生興趣的展臺。有研究表明在充滿競爭的、五光十色的環(huán)境中，觀眾對展臺的第一眼最關鍵。這一眼決定展臺是吸引了這個觀眾還是失去了這個潛在客戶。因此展臺應當引人注目，應當使人產生興趣。

       有些展覽設計師稱展臺的第一作用是吸引參觀者注意，并產生興趣；第二作用是吸引參觀者走進展臺，仔細觀看展品。在展覽會上，參觀者對展臺人員在走道上主動邀請參觀的行為大多會本能地拒絕。因此要靠展臺設計和布置。這也是用具體的手段表現(xiàn)抽象的思想，是有創(chuàng)意的設計，是一種藝術。

       做設計工作要講究藝術性，但是應注意避免華而不實。也就是設計視覺效果很好，但是沒有表達出意境，沒有使參觀者產生潛意識或心理作用，留下印象、產生參觀興趣。沒有意境，不能產生心靈作用的設計是美術，而不是藝術。

       三、功能性原則　

       展覽設計還應當是功能性的，設計人員在考慮設計外部形式、形象時，也需要考慮內在功能，也就是要為展臺的人員和展臺工作提供良好的環(huán)境和條件。這是許多非專業(yè)展覽設計人員甚至個別專業(yè)展覽設計人員常常忽略或者不重視的因素。展覽設計的功能性對參展企業(yè)來說同藝術性同樣、甚至更重要。

       因為展出目的的實現(xiàn)最終要靠展臺人員，展臺人員的工作效率最終決定展出效果。在舒適、功能齊全的環(huán)境里，展臺人員可以更有效地工作。

       展覽設計需要考慮的功能有幾方面：

       1. 對外功能

       展臺不僅要展覽產品，要吸引客戶，還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應的空間、位置、設備，都需要設計人員根據(jù)需要和條件進行合理地安排。相應的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)域、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應的考慮。設計上容易出現(xiàn)的問題一是展品、裝飾、花草太滿而造成參觀者無法接近展臺或無法在展臺上瀏覽；二是洽談區(qū)域不理想而失去一些潛在客戶和貿易機會。展覽不可能代替交流，也不應阻礙交流，展臺必須服務于交流。 
  
       2. 內部工作功能

       如果展出規(guī)模大，要考慮安排辦公、開會等場地。內部工作大相應區(qū)域包括辦公室、會議室、工具房（維修間）等。

       3.輔助功能

       展臺人員需要休息、飲食，展臺資料、用品需要有地方儲藏、堆放。輔助區(qū)域包括休息室、儲藏室等。在很多情況下，參展企業(yè)是小公司，只占有一個9平方米的標準展臺。由于設計能力和面積的限制，不可能考慮很多區(qū)域。但是即使如此，也要考慮基本的功能：參觀者能走上展臺看展品，客戶能坐下洽談生意；展臺有一個角落可以存放東西。好的展覽設計不僅要“好看”，還要“好用”，要有助于展臺人員開展工作，有助于展出達到目的

       四、科學性原則　

       展覽策劃是一個創(chuàng)造性的思維活動，但它絕不是隨心所欲的，而是具有嚴謹?shù)目茖W性。這首先表現(xiàn)在展覽策劃要遵循一定的程序：在采取展覽宣傳行動之前，必須對市場形勢、消費者態(tài)度、社會環(huán)境、競爭對手的情況進行周密的調查研究；然后，根據(jù)所掌握的資料和信息進行綜合分析，找出問題的關鍵點，確定展覽目標，擬定展覽計劃及其具體實施方案；最后還要對展覽效果進行評估，直到實現(xiàn)企業(yè)的展覽目標和營銷目標。

       展覽策劃的科學性還表現(xiàn)在展覽策劃是一個眾多科學知識交叉融合的過程，在充分運用展覽學原理、心理學、傳播學、營銷學、系統(tǒng)論、控制論等多學科的基礎上，借助計算機等現(xiàn)代化的先進技術手段，為參展企業(yè)提供進行展覽決策的依據(jù)和最優(yōu)的行動方案，以取得最好的經濟效益和社會效益。

       五、靈活性原則　　

       由于競爭日趨激烈，需求水平和結構不斷更新，市場環(huán)境變化很快。在這種情況下，即便是一個最適當?shù)恼褂[策劃，也會因市場環(huán)境、約束條件和影響因素的變化而不得不調整。現(xiàn)代展覽策劃在一方面體現(xiàn)出其科學性的同時，還具有相當?shù)撵`活性。這主要歸結于在現(xiàn)代展覽策劃流程不是一個單向的決策流程，而是一個雙向的環(huán)流狀的決策流程。從最開始的展覽調研到最后的展覽效果評估，針對市場和消費反應的變化，能及時調整和修正其方案，使得整個展覽策劃活動能保持充分的靈活性。