展覽是要講究效果的。任何參展商都會有這種愿望和要求。然而能夠?qū)崿F(xiàn)這種愿望和要求的并不多，甚至有些參展商也就沒有注意到這個問題，匆匆而來，草走過場，過后不糾，這是最愚蠢最昂貴的投入形式（不計后果的投入，都是這樣）。所以說，參展要講究參展效果，要達到一種目的或者是最佳的效果目的。這才是參展所需要的和所追求的。問題的關(guān)鍵是怕注意不到這一點，勞民傷財把錢花了，過后總覺得不值或余味未盡，但又找不到原因所在和實現(xiàn)最佳效果的方法。這才是最根本的原因。 

       要達到最佳的參展效果，如何去實現(xiàn)呢？貴在以下方面：

       一次展覽，就是一次介紹企業(yè)、宣傳企業(yè)、展示企業(yè)或團體形象的絕佳機會。同時也是讓廣大消費者了解一個企業(yè)產(chǎn)品的好機會，所以宣傳和公關(guān)就顯得十分重要。因此，這就需要解決好以下問題： 

       l、與展覽所在地新聞媒體取得聯(lián)系，做好宣傳方面的前期準備，配合當?shù)氐碾娨晥蠹堊龊眯麄鲌蟮馈Ｔ跅l件允許的情況下，組織好新聞發(fā)布會，并擬定出詳細的宣傳計劃。在展期和展期前后的時間里，有序進行廣告宣傳，最好以軟廣告形式出現(xiàn)。 

       2、給所有參展的有業(yè)務(wù)往來關(guān)系的客商和當?shù)氐闹饕砩桃约靶侣劽襟w、工商稅務(wù)、行政機關(guān)等相關(guān)部門提前發(fā)送請?zhí)谡褂[開幕前或展覽結(jié)束后，舉辦1-2次聯(lián)誼會。另外，對參展的主要客戶所住賓館、酒店，也要布展好相應(yīng)的宣傳內(nèi)容，如大廳中的招牌、歡迎性的條幅、房間配送的宣傳資料、水果等，都要盡可能地考慮周密。 

       3、準備好充分的宣傳資料，包括：企業(yè)介紹、區(qū)域或團體介紹、有關(guān)參展方面的宣傳資料、宣傳畫等，贈送主要客戶和展覽中的參觀者。 

       4、與聯(lián)辦、主辦的當?shù)卣褪　医M委會領(lǐng)導(dǎo)建立良好的協(xié)調(diào)關(guān)系，特別是負責(zé)整個展覽會的組委會領(lǐng)導(dǎo)，要積極主動地征求他們的意見，并向他們匯報工作，取得他們的支持與幫助。這樣會能從中解決很多實際問題。 

       5、做好氣氛烘托，在中型和大型的展覽會上，為了烘托氣氛、擴大影響、招徠人們的目光，適時的盤鼓隊、航空表演、軍樂團、迪斯科、歌舞表演，以及嗩吶隊、秧歌隊也是必要的，但必須要在服裝與授帶上以及外在方面展現(xiàn)出企業(yè)或團體的形象標志，讓人一看便知是某某企業(yè)或單位舉辦的，但其間不可固定在某一地方，除在展位前后活動外，亦可來回巡回宣傳。 

       6、場外展示，為了配合內(nèi)在的展示，達到內(nèi)呼外應(yīng)的效果，在展場前的廣場處和人員必經(jīng)的大道上，布置一定的戶外展示也是可以的。這些戶外展示：一是形式的選擇，如拱門、大汽球、大布幅、燈箱、路牌、小旗等，以及造型非常奇特的創(chuàng)意造型作品，如在成都全國糖酒會上展出的“長城門樓”、“九條騰龍”、“飛機潛艇”等；二是展示地點選擇，如街市中的繁華鬧區(qū)、大商場超市、車站、廣場、橋頭、展場四周的高層建筑物和主要大道。如果是食品類，一定要組織好品嘗贈送活動，并備齊相應(yīng)的設(shè)施或征詢意見簿。 

      按上述活動，為確保它的成效，在展期公關(guān)宣傳方面，要注意把握好3點：即聯(lián)絡(luò)好各方面關(guān)系，布置好亮點廣告，接待好客戶朋友。所謂各方面的關(guān)系，主要是指與參展企業(yè)或單位相關(guān)的方方而面的關(guān)系戶、關(guān)系人。關(guān)鍵時候，還需要一定的感情投資，如請客送禮、發(fā)給紀念品、組織旅游等。一句話，要盡可能地讓這些關(guān)系戶達到滿意。而所謂亮點廣告，是指不管是展廳布置，還是戶外廣告，還是某些方面的軟廣告，要力求制造出1-2個亮點來，或者是一個接一個的亮點，這個亮點，要么是布展或戶外展示達得與眾不同、出奇制勝，要么是軟廣告中制造出來的新聞熱點。這個熱點，一定要熱到“點子”上，怎么個熱法和怎樣去熱起來，需要周密策劃和好的創(chuàng)意。接待好客戶朋友，這應(yīng)是情理之中的事，并且也是一項非常重要的事。 

       為了確保參展實現(xiàn)的最佳效果，在展出活動之前、之后和中間，要做好以下事情：之前的籌備工作要準備充分，比如參展的資金投入，怎樣以最少的錢辦最好的事，辦成哪幾件最好的事，參展規(guī)模什么樣的標準最合適；展廳設(shè)計，哪種形式最新穎，還能不能創(chuàng)意出更好的形式；參展人數(shù)多少，都準備哪些物品和資料；吃住安排如何、招待活動如何等，都要-一做好方案，在展出的過程中對照實施。展覽期間，活動開展的情況怎樣、信息收集怎樣、實現(xiàn)的效果怎樣，有哪些做到了、哪些還沒做到，達沒達到預(yù)期的效果等，這些都要進行總結(jié)。除了當天的總結(jié)外，整個活動結(jié)束也要進行總結(jié)。必要時，還要進行論證評價。給予科學(xué)的評價，才更有利于下次參展的揚長避短。這些評價，一定要量化、科學(xué)、準確。 

       總之，參展也是一門科學(xué)性的文化活動，其間有很多技巧。搞得好了，確實能夠起到事半功倍的作用，達到少花錢多辦事的目的；反之，勞民傷財，得不償失。因此，對參展進行科學(xué)研究，并制造出規(guī)范化的實施標準，既能節(jié)省經(jīng)費又能有的放矢，這些都是非常必要的，也是應(yīng)該的。